Jaký je správný název dokumentu?

Pro účel prodeje svého bytu potřebuji od svj zažádat o jistý dokument s přehledem rozpisu za služby dle rozlohy bytové jednotky atd. Předseda svj mi nerozumí a neví, co po něm chci. Můžete mi prosím doporučit jakým způsobem s danou osobou komunikovat, aby mi rozuměla, respektive jaký název daného dokumentu použít. Myslím, že mi již tento dokument byl na začátku roku zaslán, ale ztratil se. Má výbor povinnost zaslat mi ho znovu? Děkuji za odpověď.

Jan Dytrych