Sbírka listin a osobní údaje

Dobrý den. Do Sbírky listin je povinnost umísťovat důležité listiny SVJ. V případě zápisů ze schůze shromáždění členů SVJ jsou přílohou zápisu např. i plné moci pro zastupování člena v hlasování, ve kterých jsou uvedena např. rodná čísla, nebo čísla občanského průkazu. Dají se tyto údaje před umístěním do Sbírky listin anonymizovat? Nebo jiným způsobem předejít zveřejňování těchto osobních údajů? Děkuji za odpověď.

Soňa Krčová